Buchhaltung leicht gemacht

SevDesk ist eine cloudbasierte Buchhaltungs- und Rechnungssoftware, die sich vor allem an Gründer, Selbstständige und kleine Unternehmen richtet. Die Oberfläche ist schlank und auf Geschwindigkeit ausgelegt — viele Prozesse lassen sich automatisieren, vom Beleg-Upload bis zum Bankabgleich.

Warum SevDesk Zeit spart (die wichtigsten Vorteile)

• Automatischer Bankabgleich: Du kannst dein Geschäftskonto anbinden und Zahlungen automatisch importieren und matchen — das verschlankt Abstimmungen enorm und sorgt dafür, dass du jederzeit den Cashflow im Blick hast. Das ist ein großer Vorteil, wenn du viele kleine Zahlungsvorgänge hast. sevdesk
• Schnelle Belegerfassung & KI-Belegerkennung: Mit der Mobile-App fotografierst du Belege; die Software extrahiert automatisch relevante Daten und schlägt passende Buchungskategorien vor. Das macht die Vorbereitung für die EÜR besonders effizient. Handyapp für schnelle Belegerfassung
• E-Rechnung (ZUGFeRD / XRechnung): sevDesk unterstützt das Erstellen und Empfangen von E-Rechnungen — ein Pflichtthema für viele B2B-Geschäfte seit 2025. Wer E-Rechnungen einführen muss, hat hier ein integriertes Tool. sevdesk+1
• DATEV-Export und Steuerberater-Workflow: Für die Zusammenarbeit mit dem Steuerberater gibt es DATEV-Exportfunktionen, was Übergabe und Prüfung vereinfacht. DATEV
• Übersichtliche Rechnungserstellung & Mahnwesen: Rechnungen, Angebote und Mahnungen lassen sich schnell erstellen und automatisieren — ideal, um Zahlungsläufe zu beschleunigen. sevdesk

Preise & Einstieg
sevDesk bietet ein dauerhaft kostenloses Basisangebot (eingeschränkte Anzahl E-Rechnungen) sowie mehrere bezahlte Tarife — von einem einfachen Rechnungs-Tarif bis zu voll ausgestatteten Buchhaltungs-Tarifen (z. B. Buchhaltung und Buchhaltung Pro). Die Staffelungen starten werblich bei niedrigen monatlichen Beträgen; genaue Preise und Aktionskonditionen variieren (häufige Rabatte, Black-Friday-Aktionen). Schau die Tarifseite an, bevor du buchst.

Für wen lohnt sich SevDesk?
SevDesk ist besonders geeignet für:

• Freiberufler & Solo-Selbstständige — einfache Handhabung, schnelle Rechnungsstellung, EÜR-Vorbereitung. gruendung.de
• Kleinunternehmer & Micro-Betriebe — geringe Komplexität, mobile Belegerfassung und Automatisierung reduzieren Verwaltungsaufwand. sevdesk
• Handwerker & Dienstleister — Vorlagen für Angebote/Rechnungen, einfache Verwaltung von Produkten/Leistungen. sevdesk
• E-Commerce & Startups — Integration zu Zahlungsdiensten und Shop-Workflows, E-Rechnung und Bank-Sync sind hier nützlich.

Weniger geeignet für:

• Große Unternehmen mit komplexer Finanzbuchhaltung und Lohnabrechnung — wenn du umfangreiche Konzern-Buchführung, Konsolidierung oder integrierte Lohnbuchhaltung brauchst, sind spezialisiertere Systeme (oder sevDesk plus Zusatztools/Steuerberater) wahrscheinlich sinnvoller. Handelsblatt

Praktische Tipps, damit die EÜR wirklich schnell geht

1. Regeln & Kategorien vorarbeiten: Lege Buchungskategorien und Bankregeln an, damit wiederkehrende Zahlungsvorgänge automatisch gebucht werden.
2. Belege sofort digitalisieren: Nutze die App, scanne Belege direkt — weniger Zettelchaos und automatische Erkennung. sevdesk
3. Monatliche Kontrolle statt Jahresendstress: Ein kurzer monatlicher Check (offene Rechnungen, zugeordnete Belege) macht die EÜR am Jahresende zum schnellen Routinejob.
4. Nutze DATEV-Export für den Steuerberater: So bleibt die Zusammenarbeit effizient und du vermeidest doppelte Arbeit. DATEV

Kritikpunkte / Dinge zum Prüfen vor dem Wechsel

• Tarif-Abwägung: Vergleiche, ob dein benötigter Funktionsumfang (z. B. Anzahl Buchungen, Mehrmandanten, E-Rechnungen) im gewählten Tarif enthalten ist. sevdesk
• Schnittstellen & Spezialfälle: Wenn du spezielle Fremdsysteme nutzt, prüfe vorab API- oder Integrationsmöglichkeiten. sevdesk

Fazit
SevDesk ist eine sehr gute Wahl, wenn du als Selbstständiger oder kleines Unternehmen deine Buchhaltung einfacher, schneller und digitaler organisieren willst. Die Kombination aus Bankanbindung, Beleg-OCR, E-Rechnung und DATEV-Export macht den Alltag leichter — gerade für alle, die ihre EÜR effizient vorbereiten möchten. Wenn dein Unternehmen jedoch sehr komplexe Buchungsfälle oder spezielle Anforderungen an Lohn/Gehalt hat, lohnt sich ein genauer Vergleich mit anderen Lösungen und die Absprache mit dem Steuerberater.